; 彭长宜见他们的话题总是围绕着自己,就赶紧说道:“还是说正事吧,我起草了一份房屋使用方案,请两位领导审阅一下。”
说到这里,彭长宜就让工作人员搬来三把椅子和一个旧的长条书桌,他们在大树下坐了下来,彭长宜拿出了房间分配草图,逐一给两位领导汇报了他分配的方案和所遵循的原则。
彭长宜说:“按照1999年国家计委发布的《关于印发党政机关办公用房建设标准的通知》中的规定要求,正厅局级每人使用的办公面积为24平方米,副厅局级每人使用的办公面积18平方米。我们这里的房间一间就是21多平米,还不包括房檐下外面一米五的房廊,只是里面的使用面积。如果按照这个标准的话,我们的房子根本就没法分。”
江帆和鲍志刚听了他的话不约而同地点点头。
彭长宜继续说:“所以还是要遵循我们现有的条件和实际的工作需要来分。我是这样分配的。”
他说着,就展开了草图,指着上面说道:“书记、市长每人办公用房三间,副职们两间,另外每人配备一间临时休息室,也就是宿舍。书记、市长除去宿舍之外,多配备一间接待室,接待室从外面看没有门,和宿舍是一体的,但却和宿舍相通,有私密客人可以在这个小接待室进行,实际上是扩展了宿舍的功能。”
江帆和鲍志刚都知道,彭长宜这样做的用意实际就是想让两位主要领导的宿舍大一些,但还不好公开,就找了这么多的理由。
彭长宜继续说:“第一排房子是书记和市委秘书长的办公室,还有一间秘书室,这样这排房子还剩下四间,三间当做会议室,常委会议可以在这里召开,另外一间当做音响和茶水间用。格局就是由东至西是一间秘书办公室,为什么把他放在东边这一间,我也琢磨了很长时间,按农村盖房的讲究来说,东为上。但东边剔出一间房做秘书办公室,一是有利于阻挡一些不速之客,二是也起到一个二层警卫的功能,还可以当做来访者临时歇脚的场所,20多平米的面积也够用了。再有,我反复思考过,一间房子,不足以为上,接下来四间的使用面积,才是真正的上房、主房,依次类推,就是市委秘书长的三间办公室,把他安排在书记旁边办公,也是便于工作。最西边的四间就是会议室了。”
江帆点点头,没有表示异议。
彭长宜继续说:“接下来是第二排,格局布置跟跟对一排一样,只是在市长旁边办公的不是秘书长,而是常务副市长,这样也是便于工作,最西侧也是四间会议室,便于召开市长办公会。”
鲍志刚也是点点头,没有表示异议。
彭长宜见他没有提出什么意见,继续说下去:“以此类推,按照排序,依次是副书记和副市长们的办公室了,这样后排房整个空了出来,除去一个八间的大型会议室外,其余的可以当做临时办公室,即便以后常委的人数再增加的话,房子也够用,后面那栋小楼,就当做工作人员的办公室和值班室、机要室、档案室等等。不知这个方案两位领导是否满意。”
领导办公房间分配也是有讲究的,基本上是按照平时的排序进行分配的。应该说彭长宜这个方案很仔细,也很严密。
市长鲍志刚说:“我没有意见,彭市长考虑的很周全,也照顾了方方面面。”
江帆想了想说:“第三排和第四排办公人员过于集中,可以分散到后一排,这两排空出的房间可以当做接待室公用,还可以增加后排房子的人气。”
其实,这个问题彭长宜早就想到了,但是副职的行为艺术决定,在这个方案中,他必须要留出某些遗憾由领导填补。
听了江帆的话,鲍志刚说:“有道理,我同意江书记的意见,这样也显得后一排房子有人气,不然如果不开会的话,后面一排房平时都没有人气,长宜你再琢磨琢磨。”
彭长宜故意挠挠头说:“是这么回事,看来我还是有考虑不周全的地方。”
鲍志刚说:“百密一疏,在所难免。”
彭长宜当下又将两位副市长分到了最后一排的东侧办公。最后彭长宜说:“如果两位领导同意这个方案的话,明天我们就开始筹备搬家。”
鲍志刚说:“我没有意见,另外我提一点,这些办公室就不要买新家具了,还用原来的,谁的办公室用谁的家具。”
江帆说:“对,本来那些家具也不旧,能省点就省点吧,还有会议室、接待室,也不要配备新桌椅和沙发了,就用原来的。”
彭长宜说:“我们就是不把旧的带走,将来行政审批服务大厅也用得着。”
江帆说:“他们谁用谁买。咱们不给他们做那贡献,关键是我们要做出一个姿态。”
“我懂了。”彭长宜知道,江帆这个“姿态”,就是市委市政府带头节俭的姿态。
就这样,在第二天的常委会上,彭长宜公布了分房方案,三天后,常委们的搬家工作基本完成。
在阆诸市领导集体迁入新的办公地址这一天,全体委员和新址的办公人员在进门的小广场上举行了庄严的升旗仪式,江帆讲了话,再次强调了节俭政府的口号精神,本着这个精神,才有了常委搬出办公大楼、市委和政府合并办公、腾出前面的一栋楼当做阆诸市行政审批服务中心的等等一系列的举措。
在彭长宜的主导下,完成市委常委搬迁工作的同时,他还协助有关部门完成了起草《机关若干问题的改革方案》工作。
在这个方案中,对机关干部用车、办公室使用面积、办公经费改革等等,都做出了具体规定,这些规定还将向基层县市延伸,如精简机构,简化办事程序,缩短行政审批手续等。
常委搬出大楼集中办公后,紧跟着就是市委、政府合并办公。由于阆诸行政办公区是三栋“品”字楼组成,所以市委市政府研究决定,将第一栋市委办公大楼腾出,市委机关合并到后排的政府大楼办公。原市委大楼一至四层,改成行政审批中心,四层以上的楼层,是进驻行政审批中心的各个职能机构的大本营。
市委大楼确定为行政审批服务大厅后,就将第一排所谓领头雁的原市委大楼的办公区域独立出去了,好在当初这个办公区的设计者给各个大楼之间留下了足够大的空间面积,这样,前面大楼和后面两栋大楼被一排铁艺栅栏隔开,至此,这个赫赫有名的“品”字楼的办公格局被打破,市委大楼“领头雁”也被行政审批中心取代,市委各个机关搬进原政府大楼之内办公,坊间流传的“三足鼎立”的寓意不复存在。
这一系列改革措施的出台,使后来的阆诸全市,不但大大节约了办公成本,还腾出许多国有土地,为江帆运营城市的理念打下了坚实的基础,也烙上了江帆鲜明的与众不同的印记,彰显了一个市委书记不同凡响的执政理念,并在以后被当做全省的示范加以推广,江帆也在阆诸的政坛留下浓墨重彩的一笔。这是后话。
之前当时因为某种原因没能搬进大楼办公的工业局、商业局等四个单位,也将按规定搬进大楼办公,从而真正实现集中办公的目的,但主要的目的还是为了运营城市让道。
在这项工作中,彭长宜不辜负江帆对自己的信任,整个修缮工程涉及到的承包和办公用具的采购,都是公开招标,为了保证工程质量,他明文规定,不允许中标商分包,就这样,他坐阵指挥,几乎每天都要到施工现场去转。
他终于不负江帆的厚望,非常漂亮的完成了这两项具体工作。
这天,丁一下了班,她戴着口罩,拿着笤帚,将小院的角角落落扫得干干净净,又将遍植在香椿树池里和四周的小太阳花浇了一遍,干完这一切活儿后,她上楼洗了个澡,穿着一件宽松的睡裙,挽起头发,从屋里拿出一个吊床,这个吊床还是她在新加坡的时候买的呢,这次爸爸和乔姨从新加坡回来,这个吊床也没舍得丢弃,又给她带了回来。
陆原耐不住她的软磨硬泡,终于在一个星期天的早上,带着冲锋钻,带着膨胀螺丝,来到了老房子,将一个事先焊好铁钩的铁圈,用螺丝固定在香椿树干上,又根据吊床的尺寸,用冲锋钻,在小东房的墙上钻出了一个孔,用射枪将膨胀螺丝钉了进去,掏出一个事先焊好的挂钩,固定在螺丝上,这样,她就可以躺在吊床上,在院子里享受夏日浪漫的时光了。
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