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到了晚上十点,地处生物岛上的第一路跑赛事体育公司依旧通火灯明,李斯锐实习的这三个月来也已经逐渐适应和融入了公司的企业文化。
开年的第一季度是第一路跑赛事体育公司最繁忙的时候,公司筹备了半年多的清远马拉松赛即将在这个月的月底举办,自从去年成功举办了第一届清远马拉松以来,公司正式打响了进军马拉松赛事运营的市场。
对于这家初创体育公司来讲,一切都是刚刚开始。
作为赛事总监助理的李斯锐,下午刚从清远那边的清马赛事组委会出差回到公司总部,第一次出差,李斯锐就在清远参与了赛事筹备待了差不多有一个月时间。
今晚在公司总部召开的第五次清马筹备委员会,作为赛事总监的王国浩因为在清远还有更重要的事情要跟进,于是就委托了李斯锐参加了本次的会议。
二楼的圆桌会议室里,各部门的负责人也早已经到齐正在等待会议的开始。
。
“首先感谢各部门的通力合作,大家都辛苦了,这段时间大家都在为清马的顺利举办经常加班加点的筹备各项工作,现在也到了最后冲刺的关键时期。
我们去年成功的举办了第一届清马赛事,在珠三角地区首次打响了我们自己的品牌,这是一个好的开始。
那么今年作为第二届的清马赛事就显得非常关键了,这关系到未来我们能不能做好其他地方赛事服务组织工作,所以今年的任务特别艰巨。
我们赛事的很多预算目前只有当地政府这一块为数不多的下拨费用,所以很多花费都需要我们自己去筹集资金。
今年我们最大的突破就是引进了清马的企业冠名赞助,未来只有让企业参与进来了,我们才有可能实现盈利。
所以今年我们的压力也会特别大,一方面我们承担着政府的重托办好赛事,另一方面我们要给企业起到实实在在的宣传效果,让企业在赛事中受益,我们未来才能得到企业更多的费用赞助以及找到更多的合作企业进来。
当然还有跑友的赛事体验也非常重要,所以这次活动承办的成败以及还有跑友的口碑将会直接影响到我们企业未来能不能更好的发展下去。”
公司总经理任海彬首先做了简短的发言,作为公司的领头人之一,任海彬带领一帮几乎没有任何赛事运营经验的年轻人从零开始做起,从创业开始,任海彬就下定决心要像第一次创业那样把这家体育公司搞起来,虽然从原来的通讯行业跟合伙人一起跨界进入没有任何经验的体育行业里,任海彬和合伙人还是凭借一股满腔热血以及对体育的热爱硬是把第一路跑赛事体育公司创立了起来。
“还有二十天清马就要正式开赛了,嘉荣,你那边跑友报名情况现在汇总的怎么样?”
任海彬问道。
听到任海彬的提问,郭嘉荣马上站了起来,作为赛事系统报名的负责人,郭嘉荣手里拿起会议记录的笔记本说道,“任总,截止到今天晚上八点,我们全马的报名人数除开给赞助商的50个名额外,报名已经达到4810人,还差140人就达到全马设定的报名人数,半马除开50个赞助商名额,2950个名额已经全部报满,五公里的迷你马除开赞助商的100个名额,报名1840人,还差60人就达到迷你马设定的报名人数。
我们的报名系统将在下周一截止报名。
各项赛事的参赛号码牌会在报名截止后的一周内分配完毕,跑友的参赛号码牌分配好后会在一周以内全部印刷出来。
任总,我这边汇总的数据就是这些。”
“好,无论是否报满,时间截止就关闭报名系统,然后赞助商那边提供的跑友名单也要跟进服务好,及时录入报名系统。”
任海彬说完用手示意郭嘉荣坐下来。
“静雯,参赛服、完赛奖牌、宣传手册、参赛包以及完赛包这些准备的怎么样了?”
任海彬说完,目光落在了陈静雯身上。
“任总,年初我们委托的第三方设计师设计的参赛服以及完赛奖牌在上个月定稿后我们就已经马上联络了厂家制作了,下周可以全部到位。
这是厂家送过来的参赛服和完赛奖牌的样板,你看看。”
陈静雯说完,把衣服和奖牌递到了任海彬的面前。
“设计图跟实际样本效果还是差别很大,这次的参赛服跟奖牌我真怕很多跑友会吐槽。”
看着实际做出来的样板,任海彬皱了皱眉头,似乎有一丝不太好的征兆,然后继续说道,“看来以后赛事衣服和完赛奖牌的设计费不能省,参赛服和完赛奖牌对于很多跑友来说设计的精美与好坏也会直接影响到他们对赛事承办方口碑的评价,跑友会特别在意这些。”
“是的任总,我们拿到样板后也感觉今年的参赛服和完赛奖牌需要改进的地方很多。
但是如果现在要改的话时间也已经来不及了。”
陈静雯略带忐忑的说道。
“时间紧、任务重,我们就按照定下来的方案继续执行吧,做好跟进。”
“好的任总,还有赛事宣传手册以及参赛包和完赛包都已经全部制作好到位,我们的完赛包里除了有赞助商的一瓶运动饮料和毛巾外,还有一个赞助商在完赛包里提供了一块香皂的赞助。”
陈静雯说道。
“这个好,这块香皂刚好可以提供给完赛的跑友回到酒店冲凉的时候用到。”
任总笑着说道。
“任总,我们负责跟进的数据就这些,后续所有物资到位之后我们会逐一分类分装打包好,保证这些物资安全送达赛场。”
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